A gestão condominial é o conjunto de atividades que envolvem o planejamento, a organização, a execução e o controle de todas as questões relacionadas ao funcionamento de um condomínio, seja ele residencial ou comercial.

O objetivo é garantir o bem-estar, a segurança, a harmonia e a valorização do patrimônio dos condôminos, além de cumprir com as obrigações legais e administrativas do condomínio.

Mas como fazer uma boa gestão? Quais são os tipos de gestão que existem? Quais são os principais desafios e as melhores dicas para superá-los? E como a NokNox pode ajudar você nessa missão?

Neste artigo, vamos responder a essas e outras perguntas sobre o tema. Acompanhe!

O que é gestão condominial?

A gestão condominial é a responsabilidade de administrar um condomínio, ou seja, um conjunto de unidades imobiliárias autônomas que compartilham áreas e serviços comuns. Ela envolve diversas áreas, tais como:

• Financeira: cuida do orçamento, das receitas, das despesas, das cobranças, das prestações de contas e da transparência das informações financeiras do condomínio;
• Jurídica: cuida dos aspectos legais do condomínio, como contratos, convenção, regimento interno, assembleias, normas, multas, processos judiciais e extrajudiciais;
• Operacional: cuida da manutenção, da conservação, da limpeza, da segurança e do funcionamento dos equipamentos e das instalações do condomínio;
• Social: cuida da comunicação, da mediação de conflitos, da integração e da participação dos moradores nas decisões e nas atividades do condomínio;
• Sustentável: cuida da preservação do meio ambiente, da economia de recursos naturais, da gestão de resíduos e da promoção de práticas sustentáveis no condomínio.

Saiba mais: PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA DE CONDOMÍNIO: ENTENDA MAIS SOBRE O ASSUNTO!

Quais são os tipos de gestão de condominial?

Existem basicamente três tipos de gestão:

1. Gestão própria: é quando o próprio síndico assume todas as funções da gestão condominial, sem contar com o auxílio de terceiros. Esse tipo de gestão exige muito tempo, dedicação e conhecimento do síndico, mas pode gerar uma economia para o condomínio;
2. Gestão terceirizada: é quando o síndico contrata uma empresa especializada em gestão condominial para realizar todas ou parte das funções da administração do condomínio. Esse tipo de gestão pode trazer mais profissionalismo, agilidade e segurança para o condomínio, mas também implica em um custo adicional;
3. Gestão compartilhada: é quando o síndico divide as funções da gestão condominial com outros profissionais ou entidades, como subsíndicos, conselheiros, comissões ou aplicativos. Esse tipo de gestão pode trazer mais participação, colaboração e transparência para o condomínio, mas também requer uma boa coordenação e comunicação entre os envolvidos.

Qual é a importância da  gestão de condominial?

A gestão condominial é fundamental para garantir o bom funcionamento de um condomínio e a satisfação dos seus moradores. Uma boa gestão pode trazer diversos benefícios, tais como:

• Melhorar a qualidade de vida dos condôminos, proporcionando mais conforto, segurança, lazer e convivência;
• Valorizar o patrimônio dos condôminos, mantendo as instalações em bom estado de conservação e realizando melhorias constantes;
• Evitar problemas jurídicos e financeiros para o condomínio, cumprindo com as obrigações legais e administrativas e mantendo as contas em dia;
• Promover a sustentabilidade e a responsabilidade social no condomínio, adotando práticas que preservem o meio ambiente e beneficiem a comunidade;
• Aumentar a credibilidade e a reputação do síndico profissional, demonstrando competência, eficiência e transparência na gestão.

Quais são as obrigações da gestão de condomínios?

A gestão de condomínios tem diversas obrigações que devem ser cumpridas para evitar problemas e garantir o bom andamento do condomínio. Entre as principais obrigações, podemos citar:

• Elaborar e aprovar o orçamento anual do condomínio, prevendo as receitas e as despesas necessárias para o seu funcionamento;
• Cobrar as taxas condominiais dos moradores, emitindo os boletos e aplicando as multas em caso de inadimplência;
• Pagar as contas do condomínio, como água, luz, gás, telefone, internet, salários dos funcionários, impostos, seguros, etc;
• Prestar contas aos condôminos, apresentando os balancetes mensais e o balanço anual do condomínio, com os comprovantes de receitas e despesas;
• Convocar e realizar assembleias ordinárias e extraordinárias, seguindo as regras da convenção e do regimento interno do condomínio;
• Executar e fazer cumprir as decisões das assembleias, bem como as normas da convenção e do regimento interno do condomínio;
• Contratar e supervisionar os funcionários do condomínio, bem como as empresas terceirizadas que prestam serviços ao condomínio;
• Zelar pela manutenção, pela conservação, pela limpeza e pela segurança das áreas comuns do condomínio, realizando vistorias periódicas e providenciando os reparos necessários;
• Promover a comunicação, a integração e a harmonia entre os moradores do condomínio, utilizando os meios disponíveis para informar, orientar e mediar conflitos.

Quais os principais desafios da gestão condominial?

A gestão condominial é uma atividade complexa e desafiadora, que exige do síndico profissional muita habilidade, conhecimento e disposição. Entre os principais desafios da gestão, podemos destacar:

• Lidar com a inadimplência dos moradores, que pode comprometer o equilíbrio financeiro do condomínio e gerar conflitos entre os condôminos;
• Manter o condomínio em dia com as obrigações legais e administrativas, que são muitas e variam conforme o tipo e o porte do condomínio;
• Gerenciar os funcionários e os prestadores de serviço do condomínio, que devem ser qualificados, treinados e motivados para realizar um bom trabalho;
• Garantir a segurança do condomínio, que depende de equipamentos adequados, procedimentos eficazes e conscientização dos moradores;
• Resolver os problemas de manutenção do condomínio, que podem surgir a qualquer momento e exigir soluções rápidas e eficientes;
• Atender às demandas e às expectativas dos moradores, que podem ser diversas e conflitantes entre si;
• Inovar na gestão do condomínio, buscando novas formas de otimizar os processos, reduzir os custos, aumentar a qualidade e satisfazer os clientes.

10 dicas para fazer uma ótima gestão condominial

Diante de tantos desafios, como fazer uma ótima gestão? Não existe uma fórmula mágica, mas algumas dicas podem ajudar você nessa tarefa. Veja:

1. Conheça bem o condomínio que você administra. Estude o regimento interno, a convenção, o histórico financeiro, as características físicas, as necessidades e os problemas do condomínio. Assim, você poderá tomar decisões mais assertivas e eficientes;
2. Faça um planejamento estratégico. Defina os objetivos, as metas, as ações e os indicadores de desempenho da gestão. Estabeleça um cronograma e um orçamento para cada atividade. Acompanhe e avalie os resultados periodicamente;
3. Mantenha uma boa comunicação com os moradores. Utilize os canais mais adequados para informar, orientar e esclarecer as dúvidas dos condôminos. Seja transparente, cordial e respeitoso. Promova reuniões e assembleias regulares e participativas;
4. Cuide da saúde financeira do condomínio. Faça uma gestão eficiente das receitas e das despesas do condomínio. Elabore um balancete mensal e um balanço anual. Cobre os inadimplentes de forma legal e ética. Busque economizar nos custos fixos e variáveis;
5. Invista na manutenção preventiva do condomínio. Faça uma vistoria periódica nas áreas comuns, nos equipamentos e nas instalações do condomínio. Contrate profissionais qualificados para realizar os reparos necessários. Siga as normas técnicas e de segurança;
6. Zele pela segurança do condomínio. Implemente medidas de prevenção e proteção contra riscos de incêndio, acidentes, furtos e invasões. Contrate uma empresa de segurança especializada e confiável. Oriente os funcionários e os moradores sobre as boas práticas de segurança;
7. Valorize os funcionários do condomínio. Selecione, treine e motive os colaboradores que trabalham no condomínio. Ofereça condições adequadas de trabalho, remuneração justa e benefícios atrativos. Reconheça o bom desempenho e corrija as falhas;
8. Promova a sustentabilidade no condomínio. Adote medidas que visam reduzir o consumo de água, energia elétrica e gás no condomínio. Implemente a coleta seletiva de lixo e incentive a reciclagem. Apoie iniciativas que preservam o meio ambiente;
9. Busque a harmonia entre os moradores. Resolva os conflitos de forma imparcial, pacífica e mediadora. Aplique as sanções previstas no regimento interno aos infratores das regras do condomínio. Estimule a convivência cordial, solidária e respeitosa entre os condôminos;
10. Conte com a ajuda da Nok Nox na gestão. A Nok Nox é uma empresa que oferece soluções inovadoras, flexíveis e personalizadas para a gestão de condomínios. Com a Nok Nox, você pode automatizar processos, otimizar recursos, melhorar a comunicação, aumentar a segurança, reduzir custos e garantir a satisfação dos moradores.

Saiba mais: MEU CONDOMÍNIO PRECISA DE UM SÍNDICO PROFISSIONAL? DESCUBRA AS VANTAGENS DE SE CONTRATAR UM SÍNDICO PROFISSIONAL E QUANTO CUSTA.

Como a Nok Nox pode ajudar na gestão condominial?

A Nok Nox é uma empresa que oferece soluções inovadoras, flexíveis e personalizadas para a gestão de condomínios. Com a Nok Nox, você, síndico profissional, pode:

• reserva de espaços, e muito mais;
• Otimizar recursos humanos, materiais e financeiros do condomínio, reduzindo custos, desperdícios e erros;
• Melhorar a comunicação entre síndico, moradores, funcionários e fornecedores, através de um aplicativo que permite enviar mensagens, avisos, enquetes, documentos e notificações;
• Aumentar a segurança do condomínio, monitorando o acesso de visitantes, entregadores e prestadores de serviços, Garantir a satisfação dos moradores, oferecendo um atendimento rápido, eficiente e personalizado, além de proporcionar mais comodidade, praticidade e conveniência no dia a dia do condomínio.

A NokNox é a parceira ideal para você que quer se diferenciar dos concorrentes e trazer inovações para os condomínios que administra. Entre em contato conosco e saiba mais sobre nossas soluções.

Conclusão

A gestão condominial é um pilar fundamental para manter a harmonia, a segurança e o valor do patrimônio dos moradores. Para aperfeiçoá-la, é essencial compreender suas obrigações, enfrentar desafios com determinação e aproveitar ferramentas como a Nok Nox para tornar a administração mais eficiente. Com uma gestão bem-sucedida, Ronaldo, você estará um passo à frente na busca por condomínios mais organizados e satisfeitos.

Gostou deste conteúdo? Então, descubra como os moradores podem contribuir para a segurança condominial!